Denna databas skall användas för att registrera hembygdsföreningens
alla tillhörigheter så att det blir möjligt att söka och hitta var de finns bevarade.
Det finns manuella registerpärmar från olika epoker där man noterat föremålen manuellt.
De allra tidigaste noteringarna är handskrivna och de senaste för några år sedan noterade på registerkort.
Totalt uppskattas antalet registrerade föremål till mer än 6000 objekt. Utöver detta finns fotografier och
andra intressanta berättelser samlade i pärmar som så småningom kan digitaliseras och infogas i databasen.
Efterhand tillommer nya objekt som också skall införas.
Databasen kommer att finnas på ett webb-hotell som då ansvarar för säkerhetskopiering med jämna mellanrum. När hemsidan öppnas gäller behörighet PUBLIK och endast startsidan är tillgänglig samt inloggning. De som skall hjälpa till med registrering måste registrera sig som användare och få behörighet EDITOR (Redaktör). Behörigheten hanteras av administratörerna för databasen (ADMIN). Därefter kan registrering starta. Hämta pärmar på kontoret och överför texten till databasen med de uppgifter som redan finns. Detta kan ske på dator eller mobiltelefon men man måste vara inloggad på nätet för att det skall fungera. Bilden eller bilderna knyts sedan till föremålet under menyn Bilder - Ladda upp bild. Texter och bilder kan sedan förändras eller raderas vid behov.
I nästa skede skall föremålen sökas upp för att fotograferas. Efter hand kan fler hjälpmenyer läggas till för att det skall vara enkelt och smidigt att administrera innehållet.
Så småningom när tillräckligt många objekt är klara kan databasen öppnas upp för sökningar av den som är intresserad. Det finns möjlighet att markera varje föremål antingen PRIVAT eller PUBLIKT. På detta sätt har föreningen full kontroll över vad som visas.
Efter hand som databasen används kan nya funktioner tillföras för att underätta underhåll på olika sätt.